Из текущей статьи вы узнаете о том, насколько выгодно составлять план на свой рабочий день.
Планирование (его использует каждый успешный человек) — это инструмент, с помощью которого можно более детально распределить свое время, а значит, и повысить свою продуктивность. Во время составления плана мы сами перед собой ставим задачи, которые необходимо будет выполнить. Это позволяет нам видеть полную картину того, что и в какой момент времени нам нужно делать. Давайте посмотрим, какие плюсы дает нам планирование.
Для чего нужно планирование
1. План на рабочий день не позволит забыть о важном деле.
Какую бы хорошую память вы ни имели, при наличии большого количества предстоящих дел достаточно легко забыть об одном из них. Имеющийся план, который может быть изложен как на бумаге, так и на другом носителе, поможет вам сконцентрировать внимание на самые важные дела и напомнит в любой момент, что сейчас нужно делать. Помимо этого, вас не будет отвлекать внутренний голос с различными вопросами, например, таким: «все ли я сделал или о чем-то забыл».
2. Затраченное время на планирование повышает эффективность работы.
Жизненный опыт успешных людей показывает, что потраченное время на составление плана приводит к сокращению времени на выполнение поставленных задач, это ведет к общей экономии нашего времени. Выгода планирования состоит в том, что каждая потраченная минута на план предстоящей деятельности экономит время её осуществления. В итоге мы получаем 1000% эффективности от затраченной эмоциональной, умственной и физической энергии. Чтобы составить план на день, обычно требуется около 10 — 15 минут. Эта незначительная затрата позволит сократить время на исполнение — 100 — 150 минут в день.
3. Во время планирования устанавливаются приоритеты.
Распределив по последовательности выполнения предстоящие задачи, Вы уже будете знать, какое дело и когда вам нужно выполнить. Это Вам не позволит забыть о более важных делах.
4. Составленный план обеспечит спокойное психологическое состояние.
Смотрите еще:
Польза планирования заключается в том, что, определив себе фронт работы, вы будете знать, что вам нужно сделать и когда. А так как план задач вам известен и найдены хотя бы приблизительные подходы к их решению, предстоящий рабочий насыщенный день будет обозримым и предсказуемым. Если раньше имелся страх неизвестности и неопределенности, то теперь для его появления оснований нет. Вы владеете информацией, а поэтому чувствуете себя уверенно и спокойно, так как готовы к выполнению ряду предстоящих дел.
Возможно, вы замечали такую ситуацию: некоторым людям удается успеть сделать за один день столько много дел, что другие не могут сделать тот же объем за целых три дня. Оказывается, их секрет кроется в планирование рабочего дня. Человек, которому удается выполнить много дел, умеет правильно распределять свое время на главные задачи и второстепенные. Казалось бы, не строить планы в наше время практически невозможно. Статистика же говорит, что его составляют всего около 20% населения. Если прежде вы никогда не планировали свой рабочий день, стоит хотя бы попробовать это сделать, а лучше сделать это своей привычкой (конечно, если вы не выполняете каждый день однообразную работу). Как правильно составить план, вы можете узнать, прочитав нашу статью «Методы планирования».