В предыдущей статье мы узнали, какую пользу можно извлечь при планировании. А сейчас познакомимся с методами планирования.
Простейшее планирование рабочего время (для начинающих)
Для того чтобы составить самое простое планирование, вам понадобится лист бумаги и ручка. На бумаге нужно написать цели и планы на завтрашний день. А на следующий день нужно будет после каждого выполненного дела вычеркивать его из списка. Этот метод очень прост и весьма эффективен. Данный способ дает нам возможность делать план только лишь на один день (и это уже огромный плюс), ведь 80% людей не составляют даже и такой.
Улучшенный метод планирования
Для более качественного планирования нам понадобится:
- а) дневник;
- б) ежедневник;
- в) календарь планирования.
Дневник
Дневник нужен для того, чтобы в него собирать (записывать) всю полезную информацию, а также мудрые мысли, которые неожиданно будут посещать вас. Хорошая идея может прийти в голову каждому человеку. Она может прийти в самое разное время, поэтому будьте готовы и не допустите, чтобы хорошая идея прошла мимо вас. Гениальная идея может кардинально изменить всю вашу жизнь, если вы её не упустите, а также воплотите в жизнь. Поэтому всегда берите с собой дневник и записывайте свои интересные идеи и мысли.
Ежедневник
Ежедневник – это книжка для записей, в которую вносятся все ваши встречи и планы на каждый день. В нем хватит места, чтобы вносить все важные мысли, а также делать иные заметки. Он будет основным центром, из которого вы можете просматривать и анализировать всю информацию, которую внесли за целый день. Каждый вечер вы должны делать план на следующий день: написать список всех важных дел, которые необходимо сделать завтра. Внесите в свою жизнь простое, но важное правило: начинайте свой следующий день только после того, как сделаете планирование на предстоящий день. План является важной деталью стратегии, которая приведет вашу жизнь на путь к успеху. Дело в том, что если вы не напишите план действий с вечера, то потеряете несколько часов своего времени, в противном случае весь день пройдет впустую. Ведь человек без плана не видит приоритетов и выполняет обычно маловажные дела. К завершению дня выясняется: несмотря на то, что весь день человек был чем-то занят, он практически ничего не сделал.
Календарь планирования
Календарь планирования необходим, чтобы ставить цели, а также составлять планы большего масштаба, чем на завтрашний день. После того, как вы научитесь и привыкнете к планированию дня, можете переходить к планированию недели. И здесь придерживайтесь аналогичного правила: не начинайте неделю до того времени, пока не завершите её планирование.
Далее можете браться составлять план на месяц. Задавайте себе вопрос: «Какие дела нужно выполнить в этом месяце?». Правило точно такое же: не начинайте месяц до того, пока не будет готов на него план.
После этого, вы можете научиться ставить себе ряд задач на 3 месяца, на полгода и на год (если этого требует ваша цель). Конечно, сам момент планирования вызывает напряжение, но зато забирает не так много времени, и благодаря нему вы способны достичь лучших результатов. Все совершаемые вами действия станут продуктивнее и яснее.
Вам также предстоит проявить огромную дисциплинированность. Сам процесс планирования помогает более ясно и точно обдумывать предстоящие действия. Поэтому, чем больше вы будете думать о своей цели и пути её достижения, тем быстрей к ней дойдете.
Самое главное преимущество календарного планирования — это то, что вы можете планировать и ставить цели на несколько лет вперед.
Смотрите еще:
Для более удобного планирования можно использовать как телефон, так и ПК, ведь сейчас есть множество бесплатных и удобных программ, которые объединяют в себе все вышеперечисленные инструменты. Кроме того, они будут вам сами напоминать, что нужно делать.
Удачного вам планирования!