Договор аренды нежилого помещения в основном используется в коммерческих целях. Арендаторы в большинстве случаев берут в аренду помещение под магазин, кафе, спортзал, офис, склад, производственный цех и другие цели.

Существенные условия договора аренды нежилого помещения

Важно обратить внимание!!! В случае отсутствия в договоре аренды хотя бы одного из условий, относящегося к существенным, договор не будет нести никакой силы и будет считаться незаключенным.

Реквизиты и подписи сторон

Договор аренды нежилого помещения заключается в письменной форме, в двух экземплярах между арендодателем (сдающим в аренду помещение) и арендатором (арендующим помещение).

В документе  договора должны быть указаны реквизиты двух сторон, такие как:

• Если договор составляется между физическими лицами, необходимо указать паспортные данные и адреса прописки арендатора и арендодателя.
• Если один из участников сделки или оба являются индивидуальными предпринимателями, в таком случае нужно помимо стандартных данных указать номер свидетельства ОГРНИП.
• Если одна из сторон договора или обе являются юридическими лицами, в таком случае обязательно необходимо указать регистрационные данные: ИНН, КПП, юридический адрес организации.

Также следует обратить внимание, что договор аренды между физическими лицами скрепляется подписями (такими же, как и в паспорте). В случае если одна из сторон будет являться ИП или юридическим лицом, помимо подписи, документ нужно обязательно скрепить ещё печатью.

Предмет договора

В данном пункте нужно максимально точно описать местонахождение объекта, сдаваемого в аренду. Обычно указывается: адрес помещения, кадастровый номер, форма собственности, этажность, площадь.

Целевое назначение помещения

В договоре аренды нужно точно указать, каким видом деятельности арендатор будет заниматься в арендуемом помещении. Данный пункт поможет защитить права как арендатора, так и арендодателя. В случае если арендатор будет использовать помещение не по назначению, указанному в документе, владелец помещения сможет расторгнуть договор в одностороннем порядке, опираясь на статью 619 п.1  ГК РФ. Также если помещение перестанет подходить под целевое назначение, указанное в договоре, арендатор будет вправе расторгнуть договор, следуя статье 620 ГК РФ.

Размер арендной платы

В документе также обязательно должен быть раздел, посвященный оплате за арендуемое помещение (согласно статье 654 ГК РФ). В договоре следует указать:

• стоимость арендной платы (фиксированная цена за все помещение либо стоимость квадратного метра, помноженная на количество арендуемых квадратов);
• сроки, в которые должна производиться оплата;
• каким образом будут передаваться средства (через безналичный перевод или наличными через расписку).

Порядок приема передачи нежилого помещения

Кроме самого договора, арендатору и арендодателю необходимо составить еще и акт приема передачи нежилого помещения, ст. 655 ГК РФ. В акте указывается состояние помещения и все его недостатки. Данное приложение поможет избежать в будущем споров между участниками сделки.

Другие условия договора. Не столь существенные, но немаловажные, на которые также следует обратить внимание.

Срок действия договора

Договор аренды на нежилое помещение может быть заключен как на определенный срок, так и на бессрочный. Если в документе нет никакой информации о сроке его действия, такой договор аренды считается бессрочным, ст. 610 ГК РФ. В таком случае как арендатор, так и арендодатель имеет право расторгнуть договор в любой момент, оповестив об этом другую сторону за три месяца. В бессрочном договоре может быть  указан также и другой срок, в который должна быть предупреждена вторая сторона о расторжении договора аренды.

Важно знать!!! Договоры, заключенные на срок менее одного года, регистрировать не нужно. Если договор аренды на недвижимое имущество заключен на срок от одного года и больше, он подлежит обязательной государственной регистрации.  

Обязанности сторон по содержанию помещения

Чтобы в дальнейшем избежать спорных моментов и разногласий по содержанию сдаваемого в аренду помещения, в договоре следует указать обязанности каждой стороны по содержанию имущества. В раздел по содержанию помещения могут входить такие пункты:

• оплата коммунальных услуг;
• осуществление текущего и капитального ремонта;
• ремонт инженерных коммуникаций;
• оплата охраны и связи;
• благоустройство прилегающей территории и другое.

Также все моменты по содержанию арендуемого имущества можно указать, заключив акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Расторжение договора

В данном пункте нужно указать все возможные причины несоблюдения договора, которые могут стать основанием для его разрыва. Также рекомендуется указать срок, в который арендатор должен освободить помещение в случае расторжения договора.

Что следует проверить перед заключением договора

Перед заключением сделки необходимо проверить благонадежность своего потенциального партнера. Арендатору следует узнать, какие документы арендодатель имеет на сдаваемый объект недвижимости (является владельцем или имеет право на пользование объектом). Также нужно уточнить информацию об отсутствии либо наличии прав третьих лиц на арендуемое помещение. Если такие имеются, у них необходимо взять согласие на сдаваемый объект в письменной форме.

Если у одной из сторон договор заключает представитель, нужно проверить, имеет ли он полномочия на совершение сделки. Помимо вышеперечисленного, следует проверить такую информацию: репутацию компании, наличие судебных споров, есть ли какие-нибудь ограничения на сдаваемый объект, не находится ли объект под обременением. Большую часть из перечисленной информации несложно проверить через бесплатные интернетсервисы, такие как rusprofile.ru, rosreestr.ru и другие.   

Для того чтобы максимально правильно составить договор аренды на нежилое помещение, нужно опираться на ГК РФ, ст. 650-655, «Аренда зданий и сооружений», а также на ст. 606-625, «Договор аренды».

Скачать образец бланка: Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Скачать образец бланка: Договор аренды нежилого помещения между ИП

Скачать образец бланка: Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами