Акт выполненных работ — это документ, подтверждающий то, что исполнитель выполнил работу заказчика согласно условиям договора. Данный документ еще называют акт приемки выполненных работ, так как его подписывают после проверки и принятия выполненной работы.
Для чего нужен акт выполненных работ
Во-первых, как уже было сказано выше, — для подтверждения того, что исполнитель сделал свою работу должным образом, а заказчик не имеет претензий к качеству работ, а также срокам исполнения.
Во-вторых, акт выполненных работ нужно составлять обязательно, так как он относится к первичным документам бухгалтерского учета (благодаря данному документу учитываются налоги на прибыль). Это является требованием налогового законодательства согласно статье № 129-ФЗ от 21.11.1996 г «О бухгалтерском учете». Отсутствие акта может привести к штрафным санкциям от налоговой.
Как составляется акт выполненных работ
После завершения работ акт выполненных работ составляет (в двух экземплярах) исполнитель для заказчика. Данный акт оформляется на основании ранее подписанного договора. В акте выполненных работ указываются все выполненные работы, а также их стоимость.
В настоящее время типовая форма данного акта не утверждена законодательством (для подрядных работ). Несмотря на это, существует официальная форма приемки выполненных работ для строительных подрядов. Она состоит из двух форм: КС-2 (в ней отображаются выполненные работы) и КС-3 (сумма средств, затраченная на выполнение работ). На основе вышеуказанных форм организации могут самостоятельно разработать свою форму акта выполненных работ.
Чтобы правильно составить акт выполненных работ, нужно опираться на статью закона №9 о бухгалтерском учете, в ней указаны все обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в акте.
Какие реквизиты должен содержать в себе акт выполненных работ
• название документа
• порядковый номер документа и дата составления
• номер и дата договора, на который составляется акт
• реквизиты заказчика, подрядчика и их предприятий
• выполненные работы и их объем
• общая стоимость работ без НДС и с учетом НДС
• подписи и печати заказчика и подрядчика
Смотрите еще:
Также не лишним будет указать дополнительной строкой, что работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий к качеству, объему и срокам выполненных работ не имеет.