Акт приема-передачи нежилого помещения — это не самостоятельный документ, а приложение к договору аренды нежилого помещения, которое подтверждает факт передачи.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
В оформлении акта приема-передачи арендуемого помещения должны быть заинтересованы оба участника сделки. Благодаря документу передачи, арендодатель получает гарантию, что его имущество будет сохранено в том же виде, в котором он его передал. Такое же преимущество получает и арендатор, а именно, — он сможет вернуть имущество в том же виде, в котором его получил. Из вышесказанного можно сделать вывод, что данный акт защищает интересы обоих участников сделки от возможных претензий и неурядиц.
Ниже рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении передаточного документа.
Как заполнить акт приема-передачи
Акт приема-передачи заполняется в свободной форме, так как утвержденной формы в настоящее время не существует. Несмотря на это, он обязательно должен содержать такие данные, как: реквизиты сторон сделки, номер договора, к которому он прилагается, дату, место заполнения, описание, в каком состоянии находится помещение, и подписи.
Инструкция по заполнению передаточного акта
- В правом верхнем углу пишется «приложение»и его порядковый номер. На следующей строчке в том же углу указывается номер договора и дата его заполнения, к которому этот акт прилагается.
- На следующей строке пишется название документа и его суть «Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды».
- В строке чуть ниже указывается город, в котором составляется документ, и дата.
- Далее прописывается информация о представителях сторон. Если сторона является юридическим лицом, в таком случае указывается — название организации, должность и Ф.И.О. учредителя либо его доверенного лица, а также документ, подтверждающий полномочия. Если сторона является физическим лицом, указывается: Ф.И.О., № паспорта и его серия.
- На следующей строке указывается, на основании какого договора арендодатель передает помещение арендатору (а второй принимает), а также название объекта, адрес месторасположения, площадь и кадастровый номер помещения.
- В следующем пункте описывается, в каком состоянии находится помещение в момент приема-передачи. А именно — дается оценка основным несущим конструкциям: стенам, полу, потолку, окнам и дверям. Помимо этого, следует указать, в каком состоянии находятся внутренние коммуникации: электрические сети, водоснабжение, теплоснабжение, канализация. При выявлении изъянов их фиксируют в документе, а также стороны решают, каким образом будет устранятся найденный дефект. Кроме отдельно взятых элементов, дается оценка общему состоянию помещения и пишется, требуется ли ремонт.
- Если в помещении находится недвижимое имущество, его также следует записать в акт приема-передачи и указать, в каком оно состоянии.
- В конце акта приема-передачи стороны заверяют документ подписями. Если одна из сторон является юридическим лицом, тогда ставится еще и печать.
Скачать бланк образец приема-передачи нежилого помещения