Документ формы КС-2 составляется для приемки выполненных строительноподрядных работ, а также для налогового и бухгалтерского учета.
Форма КС-2 применяется в основном именно для приемки строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, так как этого требует законодательство РФ. В других случаях, если это не относится к строительным работам, а также не предусмотрено законом, акт приемки для подрядных работ составляется на основе формы КС 2 в свободной форме.
Форма бланка КС-2 приведена в перечне унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. N 100.
Акт КС-2 составляется в двух экземплярах на основании данных Журнала учета выполненных работ (формы КС-6а).
Обратите внимание! За неправильно составленные документы первичной учетной документации (к ним относятся КС-2 а также КС-3) законодательством предусматривается наказание как для руководителя, так и для бухгалтера предприятия.
Заполнение формы КС-2
Акт КС-2 состоит из двух частей: из титульной и таблицы.
Титульная часть
- Строка «Инвестор» заполняется согласно указанию заказчика. Обратите внимание, что, если даже у проекта есть инвестор, он данный акт не должен подписывать.
- В строках «Заказчик» и «Подрядчик» указываются реквизиты сторон (наименование организации, адрес, телефон, ОКПО).
- В строке «Стройка» следует указать общее наименование строительного объекта и его адрес расположения.
- В поле «Объект» указывается наименование конкретного объекта, на котором были проведены работы (дом, гараж, склад и т.д ).
- В строке «Договор подряда (контракт)» указывается номер и дата составления договора.
- Далее в графе «Акт о приеме выполненных работ» заполняются реквизиты самого акта: номер документа, дата составления и отчетный период, за который отчитывается исполнитель.
- Также в строке «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» нужно написать сметную стоимость, которая указана в договоре подряда.
Заполнение таблицы
- Колонка «Номер» разделена на две графы, в первой указывается порядковый номер работ, а во второй — номер позиции по смете.
- В третьей колонке «Наименование» перечисляются названия каждого этапа работ, объектов, пусковых комплексов, оборудования и затрат.
- В четвертой колонке «Номер единичной расценки» указываются расценки на работы. Если цены на строительные работы указаны в договоре, то в графе 4 и 7 можно поставить прочерки.
- В пятой колонке «Единица измерения» указывается номенклатура (штуки, кубы, метры квадратные, метры погонные и т.д.), кроме процентов.
Колонка «Выполнено работ» делится на следующие графы, обязательные для заполнения:
- В графе шесть «Количество» указывается количество выполненных работ в соответствующих единицах измерения.
- Графа седьмая — «Цена за единицу». В ней указывается цена за единицу выполненной работы в рублях.
- В последней, восьмой, колонке «Стоимость» указывается стоимость выполненных работ (её получают, перемножив данные двух предыдущих колонок: 6-ой и 7-ой). Также нужно обратить внимание, что в КС-2 стоимость указывается без учета НДС.
Смотрите еще:
После всех заполнений заказчик и исполнитель должны поставить свои подписи и печати. Затем можно приступить к заполнению справки о стоимости выполненных работ КС-3 (она заполняется на основании КС-2). Справки КС-2 и КС-3 рассматриваются как одно целое. Это значит, что одна без другой они не несут силы.